Assistant - Assistante Paie et ADP H/F - AgDS CRECHE GESTIONDEVELOPPEMENTSERVICES

Depuis 27 ans, AgDS oeuvre pour offrir un accueil de qualité dans la Petite Enfance à travers ses 16 établissements en Rhône-Alpes. Nous attachons une importance forte à l'accompagnement de nos salariés, en soutenant le développement de leurs compétences et en laissant une large place à l'initiative et à la créativité. Nous mettons en place un cadre de travail favorisant les échanges de pratiques et la coopération.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en place d'un SIRH, nous recherchons un Assistant(e) paie et administration du personnel dont les missions principales seront :

Administration du personnel (ADP)
o Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme.) en lien avec les besoins du pole des autres parties prenantes
o Gestion des affiliations et radiations mutuelle et contrôle des appels de fonds correspondants.
o Gestion des affiliations, déclaration et suivi des dossiers Prévoyance
o Création et mise à jour des dossiers salariés (papier + numérique) : changement d'adresse, situation maritale, .
o Déclaration des accidents du travail et rédaction des courriers de réserves
o Envoi des documents d'intégration aux nouveaux salariés
o Médecine du travail : affiliations, visites d'embauche, périodiques et de reprise avec rédaction de divers courriers à destination des médecins
o Gestion des dossiers de maladies professionnelles : rédaction des courriers et suivi des dossiers
o Rédaction et suivi des contrats et avenants
o Gestion des temps partiel : gestion et suivi des demandes de temps partiel
o Gestion des procédures disciplinaires : gestion et suivi des dossiers
o Réponse aux demandes salariés

Paie
o Préparation des éléments fixes et variables de la paie en lien avec le cabinet externe
o Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, accident ou maladie.).
o Décompter les absences (congés payés, maladie...).
o Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
o Déclaration et suivi des IJSS dans le cadre de la subrogation
o Réalisation du suivi des heures de délégation
o Vérification et saisie des affectations analytiques
o Vérification et saisie des notes de frais
o Vérification des tableaux de suivi de suivi du temps
o Gestion des demandes d'acompte
o Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
o Superviser les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales.)
o Répondre aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.).
o Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
o Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.
o Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

- Juridique
o Rédaction de courriers de sanction et licenciement
o Suivi des périodes d'essai

KPI
o KPI de suivi d'activité
o Création et mise à jour de la BDESE

Veille sur l'évolution de la législation sociale
o Prendre en compte les taux de cotisations adaptés
o Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales

Ce que nous vous offrons :
- Congés : 25 jours de congés payés + 8 jours de congés supplémentaires.
- Prise en charge mutuelle par l'employeur. : 90.5 %
- 50 % des abonnements Transport.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion de la paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.