Assistant - Assistante Comptable H/F - Agence Locale de L'energie et du Climat

L'ALEC de l'Ain, c'est avant tout une équipe à taille humaine, des valeurs et l'envie de travailler ensemble pour relever les défis de la transition énergétique et du changement climatique.
Vous avez envie de vous investir dans une organisation professionnelle agile et engagée, vous recherchez un management humaniste et bienveillant qui investit sur vous ?
Alors rejoignez-nous !

La SPL ALEC AIN

L'Agence Locale de l'Energie et du Climat de l'Ain est une société publique locale détenue par ses collectivités actionnaires et menant son activité à l'échelle départementale. Sa mission est d'encourager et d'accélérer la transition énergétique face à l'urgence climatique.
Pour cela, elle met en oeuvre les actions climat-énergie des collectivités actionnaires dans les 4 domaines suivants : le bâtiment, l'énergie, la mobilité et l'économie circulaire. Son coeur de métier porte sur l'information, la sensibilisation, le conseil et l'accompagnement des citoyens, des collectivités et des professionnels.
Elle travaille sur l'ensemble du Département de l'Ain.

Votre poste

La SPL ALEC AIN recrute un(e) assistant(e) comptable dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, notre assistant(e) comptable réalisera les missions suivantes :

1. Comptabilité

Cette activité représente 70% du temps.
Un transfert de l'outil comptable SAGE vers notre ERP ODOO est prévu au 1er semestre 2026.

A. Fournisseurs
- Traite les factures (de la réception à la comptabilisation)
- S'assure du bon codage analytique sur tous les documents comptables
B. Carte bancaire
- Centralise, vérifie, comptabilise les paiements par carte bancaire
C. Clients
- Traite les différents contrats (de la signature à la gestion comptable)
- Produit les factures clients dans l'ERP : gestion administrative de la facture, mise à jour de la base
- Exporte mensuellement dans la comptabilité SAGE le fichier de facturation
- Assure la répartition analytique et les écritures comptables
- Suit les encaissements et relance les impayés clients
D. Banque
- Consulte et réalise les extractions des relevés de banque via l'Intranet CERA
- Contrôle l'import du relevé et réalise la codification comptable via SAGE
- Justifie les comptes bancaires en rapprochement (chèques émis, virements reçus .)

2. Budget de trésorerie

Cette activité représente 10% du temps.

- Alimente et suit le tableau de trésorerie

En complément :
3. Tâches administratives

Cette activité représente 20% du temps en lien avec la Responsable des ressources humaines

- Assure l'accueil et l'orientation physique / téléphonique des personnes
- Rédige des courriers, des comptes-rendus et des documents simples
- Traite le courrier papier : réception, GED, distribution, préparation des départs, mise sous pli.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.