Assistant Administratif - Assistante Administrative du Bâtiment H/F - Economia

Poste : Assistant(e) administrative du bâtiment
Lieu : Oyonnax (01)
Nature : CDI à temps partiel
Salaire - selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurants

Entreprise
ECONOMIA est un bureau d'études spécialisé en économie de la construction, et intervient dans les domaines de l'enseignement, la santé, les sports et loisirs, l'industrie, l'habitat collectif,.

Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions seront :
- Secrétariat courant.
- Accueil, physique et téléphonique et gestions des appels.
- Rédaction de courriers, mail, classements, etc.
- Rédaction de notes d'honoraires
- Rédaction des candidatures de maîtrise d'oeuvre
- Gestion de la comptabilité (Comptabilité externalisée)
- Partie technique : comptabilité de chantier, rédaction des certificats de paiement et dépôt CHORUS PRO, etc.

Profil
Titulaire d'une formation Bac +2 en secrétariat de gestion PME-PMI
ou vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

Vous avez de bonnes qualités relationnelles, de la rigueur, vous êtes organisé(e) et méthodique.
Une bonne connaissance des logiciels WORD et EXCEL est obligatoire.
Une connaissance du bâtiment et des marchés publics est souhaitable.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Réaliser une gestion comptable,Relayer de l'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).