Assistant Administratif - Urbanisme et Direction Technique H/F - Mairie

La commune de Trégueux recherche un agent contractuel à 40% pour travailler sur deux jours par semaine (Lundi et Vendredi) au service Urbanisme (1 journée) et à la Direction des services techniques (1 journée).

L'agent sera en charge des missions suivantes :

Urbanisme :
- Accueil du public du service urbanisme
- Pré-instruction des autorisations d'urbanisme et des autorisations de travaux dans les ERP
- Instruction des autorisations d'urbanisme : déclarations préalables sans création de surface, Certificats d'urbanisme d'information
- Délivrance des renseignements utiles aux notaires
- Tâches administratives courantes du service
- Logiciels utilisés: Oxalis et Geoxalis

Direction des services techniques :
- Rédaction de courriers administratifs, arrêtés municipaux
- Saisie des DICT
- Accueil physique et téléphonique du service
- Tâches administratives courantes (contact avec les entreprises, gestion des clefs, suivi des plannings d'intervention.

Compétences attendues :
- Aisance avec les outils informatiques, la gestion administrative (tâches de secrétariat) et le contact avec le public (téléphone) et ses collègues.
- Rigueur et organisation
- Aisance dans la communication
- Outils informatiques: libre office et système d'information géographique (SIG), Open GST

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).