Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Groupement D'employeurs Interface

Vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine administratif ?

Le GE INTERFACE est un Groupement d'Employeurs représentant des entreprises de la région Occitanie.
Nous vous recrutons et vous permettons d'accéder à un large réseau d'entreprises adhérentes à notre Groupement.

C'est d'ailleurs l'une d'entre elles, spécialisée dans le transport, qui recherche actuellement son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve), pour un remplacement de congé maternité.

Vous interviendrez en appui des services internes, sur les volets administratifs, et aurez pour mission de :

- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion du courrier (réception & envoi),
- Saisir les factures fournisseurs,
- Utilisation des outils bureautiques Microsoft,
- Veiller au respect des procédures internes en vigueur.

Conditions et avantages :

- Contrat : CDD
- Durée du travail : 35h - Travail en journée
- Du Lundi au Vendredi

Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe.

Vos compétences attendues :

Expérience professionnelle de 1 an,
Aisance rédactionnelle et relationnelle,
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word),
Sens du service et de la confidentialité.

En intégrant notre groupement, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'un accès privilégié à un réseau d'entreprises partenaires de votre région.
Nous vous offrons l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique et structuré.

Pour postuler, merci de candidater sur le portail suivant :
https://geinterface.weblink.optavis.fr/account/register

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.