Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Energie Loc Sud est

L'administrateur des ventes a pour rôle principal de s'occuper de la gestion de contrats de vente et constitue un rouage fondamental dans une entreprise. Son objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente, depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné.
L'administrateur des ventes assure l'interface entre les clients, mais se charge également du côté financier et administratif des opérations en gérant le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs.

Les missions d'un Administrateur des ventes.
L'administrateur des ventes remplit diverses fonctions au cours d'une journée de travail, parmi lesquelles on peut citer :
Suivi commercial des clients qui passe par les conseils, les renseignements, les informations.
Suivi administratif des clients englobant la gestion des commandes, l'enregistrement des contrats de vente.
Gestion des commandes clients et suivi logistique, mais aussi prise de contact avec les fournisseurs.
Rédaction des devis.
Enregistrement des factures
Suivi des paiements.
Suivi après-vente et règlement des litiges éventuels.

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail de machines et équipements pour la construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.