Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Mairie

Poste à pourvoir le 1er avril 2026 - Temps non complet (14h00/35h00)

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des messages,
- Assurer la saisie, le classement et l'archivage de divers documents administratifs (courriers, comptes rendus.),
- Assurer le suivi administratif de la facturation des achats alimentaires,
- Assure le suivi des coûts denrées et coûts de production.

MISSIONS DETAILLEES :
- A la demande de son responsable, participer aux différentes réunions de travail,
- En l'absence de sa collègue, assurer la saisie des effectifs réels, des étiquettes des plats cuisinés et éditer les documents de production, ainsi que les bons de livraison,
- En l'absence de sa collègue, assurer le suivi de la facturation des achats non alimentaires.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Niveau bac,
- Maitrise du logiciel Excel,
- Maitrise des logiciels métiers finances,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Etre accueillant, à l'écoute, disponible,
- Etre discret,
- Savoir travailler en équipe,
- Etre autonome, organisé, rigoureux.

CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Station assise,
- Travail sur écran,
- Respect des contraintes horaires liées au fonctionnement du service.

CONDITIONS :
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire,
- Avantages : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).