Gestionnaire Carrière et Paie - RH H/F - Mairie Ormesson-Sur-Marne
- Ormesson-sur-Marne - 94
- CDD
- Mairie Ormesson-Sur-Marne
Les missions du poste
La Commune d'Ormesson-sur-Marne (10 500 habitants, Val-de-Marne), ville résidentielle et pavillonnaire en pleine expansion, membre du territoire GPSEA (300000 habitants), recrute un(e) Gestionnaire Carrière et Paie au sein de sa Direction des Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement pour une durée minimum de 6 mois.
Description du poste :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines vous assurerez le traitement et la
gestion des dossiers du personnel en matière de carrière, paie, absences et formation.
Vos missions :
En binôme avec une autre gestionnaire RH, vous assurez la gestion intégrée de la carrière
et de la paie des agents de la collectivité :
1. Gestion de la paie
- Saisie, contrôle et mandatement de la paie
- Gestion des cotisations employeur
- Élaboration et transmission de la DSN
2. Gestion des carrières
- Suivi administratif individuel des agents
- Rédaction des actes administratifs (recrutement, avancements, régime indemnitaire, temps partiel, positions statutaires, fin de fonctions, etc.)
- Production des attestations (Pôle Emploi, IJSS, travail.)
- Application de la réglementation statutaire et mise à jour des dossiers agents (papier et logiciel CIRIL)
- Information et conseil aux agents sur leur situation
3. Gestion des absences
- Suivi des congés, RTT et CET
- Gestion des arrêts maladie, dossiers CITIS et visites médicales
4. Gestion de la formation
- Mise en oeuvre du plan de formation
- Organisation des actions de formation individuelles et collectives
- Suivi administratif (inscriptions, attestations, saisie dans CIVIL, classement)
- Information et conseil auprès des agents et encadrants
5. Communication et projets
- Diffusion des informations RH auprès des services
- Participation aux projets administratifs et organisationnels de la DRH
Profil recherché
- Diplôme Bac +2 minimum en gestion, RH ou équivalent
- Expérience souhaitée (2-3 ans) sur un poste similaire dans la fonction publique
Qualités attendues
- Rigueur, organisation et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du relationnel
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion, respect du secret professionnel et devoir de réserve
- Dynamisme, réactivité et disponibilité (notamment en période de paie)
Les avantages proposés
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime biannuelle
- CNAS, forfait mobilité, participation transport et prévoyance
- Accès à la restauration collective
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.