Chargé d'Accueil et de Mise à Disposition H/F - Action Emploi

Missions Principales

- Accueil :
Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés.
Présentation de la procédure d'inscription aux nouveaux clients.
Accompagnement administratif des salariés.

- Gestion Administrative :
Établissement et suivi des devis pour les nouveaux donneurs d'ordre.
Création et mise à jour des dossiers dans le système de gestion (GTA).
Préparation administrative des demandes clients.

- Organisation des Missions :
Recherche de candidats disponibles en lien avec les Conseillers en Insertion Professionnelle (CIP).
Présentation des missions aux salariés, y compris la transmission de matériel.

- Suivi et Saisie :
Saisie et mise à jour des plannings dans le logiciel PLG.
Vérification mensuelle des données relatives aux missions.

- Gestion de Dispositifs Spécifiques :
Gestion des demandes d'acomptes et suivi avec la comptabilité.

- Tâches Mensuelles Récurrentes :
Relance pour récupération des relevés d'heures.
Contrôle des heures travaillées et vérification des ordres de travail.

- Gestion des Missions Internes :
Gestion du matériel de nettoyage pour les syndicats.
Livraison de produits si nécessaire.

- Lien avec l'Accompagnement Socio-Professionnel :
Orientation et suivi des demandeurs d'emploi en collaboration avec les CIP.

Experience: 2 An(s) - Dans le domaine de l'insertion

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,connaissances de l'IAE

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).