Chargé de Formalités H/F - Cci de Maine-Et-Loire

La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement.
Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur.
En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire.
Au sein de la Direction des Transitions et de l'Accompagnement des Entreprises (DTAE), le pôle Création Transmission a pour mission d'accompagner les projets de création ou de reprise d'entreprise, et d'assister les dirigeants dans leurs formalités juridiques d'enregistrement société et/ou de déclaration professionnelle.

Nos atouts :
- La chance de pouvoir travailler avec des secteurs d'activités variés
- Une équipe investie et une bonne qualité de vie au travail
- Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes labellisés Lucie
- Un accord télétravail (forfait 40 ou 90 jours maximum annualisés)

VOS MISSIONS PRINCIPALES

En lien étroit avec le Responsable du Pôle Création Transmission, vos missions consisteront notamment à assurer :

Le conseil en formalités d'enregistrement des entreprises :
o Accompagner le client dans la réalisation de ses formalités d'entreprises : mandataire guichet unique INPI, cartes agents immobiliers, cartes commerçants non sédentaires, Chambersign.
o Garantir la complétude des dossiers clients

Le développement de la relation client : proposer et commercialiser les différentes prestations d'accompagnement formalités (guichet unique, Chambersign) et prescrire les autres produits conseils (en particulier ceux du pôle création/reprise et aussi ceux du commerce, tourisme, services, industrie.) et formations (immobilier, numérique.)

La gestion administrative des dossiers et le suivi d'activités :
o Déposer les dossiers sur les plateformes nationales
o Assurer la facturation et le suivi correspondants des dossiers réalisés
o Assurer le suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
o Assurer la traçabilité, le classement et l'archivage des pièces dans le respect des procédures et des délais réglementaires

VOTRE PROFIL

Vous maîtrisez les règles sociales et fiscales en matière de création de société, de par une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine des formalités juridiques (en cabinet de conseil et/ou en qualité d'assistant(e) juridique, et/ou de par une formation juridique supérieure de niveau Bac +2/3 (droit des sociétés ou droit des entreprises).
Doté(e) d'un réel sens de la relation client, vous êtes reconnu.e pour vos compétences relationnelles ce qui vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés : micro-entrepreneurs, dirigeants de TPE/PME, élus et responsables de collectivités.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment les logiciels de bureautique et les applicatifs métiers.
Rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, vous appréciez le travail en équipe.
Rejoignez-nous !

Experience: 3 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.