Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - AVATH

Qui sommes-nous ?
L'Association AVATH, dont le siège social est situé à Toulon, est gestionnaire d'établissements et services médico-sociaux (ESAT, EANM, SAVS, Habitat Inclusif, DITEP) et d'une Entreprise Adaptée accompagnant des personnes en situation de handicap dans le Var.

Dans le cadre du renforcement de son service RH, l'association AVATH recrute un(e) Assistant(e) RH.
Rattaché(e) à la Directrice des Relations Humaines, en lien avec l'équipe du siège et des directions d'établissements, vous intervenez sur un périmètre RH généraliste, avec une dominante administration du personnel et paie, ainsi que recrutement et formation.

Vos missions principales :

Administration du personnel & paie
- Assurer la gestion et la conformité des dossiers du personnel ;
- Garantir l'application du droit du travail (conventions applicables : CCN66, CCN65 et Métallurgie) et des procédures internes ;
- Rédiger les contrats de travail et gérer les formalités d'embauche ;
- Réaliser des contrôles de conformité et de fiabilité des données RH et paie dans le SIRH ;
- Assurer le suivi des indemnisations des arrêts maladie (IJSS, prévoyance) ;
- Veiller au respect des obligations réglementaires ;
- Assurer le suivi des intérimaires ;

Recrutement & intégration
- Organiser les processus de recrutement ;
- Gérer les formalités administratives liées aux recrutements ;
- Préparer et suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs ;

Formation, parcours & projets RH
- Organiser et suivre les entretiens professionnels ;
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du Plan de Développement des Compétences ;
- Gérer les relations avec les partenaires formation (OPCO Santé, organismes, écoles) ;

Projets RH
- Participer aux projets RH transverses (déploiement DUERP sur logiciel, amélioration d'outils, formalisation des processus RH, etc.) ;

Relations sociales
- Participer à l'organisation des réunions CSE SST ;

Autres tâches
- Participer à l'élaboration de différents tableaux de bord, rapports et répondre aux enquêtes ;
- Participer à la communication et représenter l'association ;
- Appuyer l'équipe du siège : RH, paie et comptabilité ;

Profil recherché
Formation & expérience
- Bac +3 minimum en Ressources Humaines ou équivalent ;
- Expérience sur un poste RH incluant de l'administration du personnel ;

Compétences & qualités
- Bonne connaissance du droit du travail ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique, systèmes d'information (SIRH, idéalement SILAE) et Canva ;
- Adopter une posture professionnelle adaptée à une fonction RH ;
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité (RGPD) ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Sens du service, esprit d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement médico-social ;

Conditions & avantages
- CDD - Temps complet (35h sur 4,5 jours du lundi au vendredi midi) ;
- CCN 66, grille Technicien Supérieur ;
- Rémunération selon qualification et expérience
- Congés payés, mutuelle, prévoyance, formations, CSE ;

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste RH polyvalent et structurant ;
- Un environnement engagé et porteur de sens ;
- Des projets RH à accompagner ;

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Formation des employés,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Organiser un recrutement,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.