Secretariat de Direction H/F - Ecospark

Nous recherchons une collaborateur(trice) H/F
Missions principales
- - Traitement des mails et gestion courrier (clients, fournisseurs, partenaires)
- - Démarches administratives diverses
- - Prospection et relances
- - Passation des commandes fournisseurs (suivi, relances, réception)
- - Suivi des devis et commandes clients
- - Organisation des plannings d'intervention
- - Classement et archivage des documents
- - Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs
- - Support administratif aux équipes techniques et commerciales
Compétences requises
- - Très bonne communication écrite et orale
- - Organisation et gestion des priorités
- - Rigueur et fiabilité dans le traitement des tâches
- - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- - Autonomie et sens de l'initiative
- - Aisance téléphonique et relationnelle
Profil recherché
- - Motivé(e), organisé (e)
- - Minimum une première expérience en entreprise
UNE BONNE MAITRISE DE L'EXCEL EST IMPORTANTE POUR CE POSTE

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Planification des tâches et gestion des priorités,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Piloter une activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation