Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Recherche urgente dans le cadre d'un remplacement à pourvoir immédiatement
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des salariés et des partenaires
- Frappe et envoi du courrier
- Réception, enregistrement et répartition du courrier
- Suivi et traitement des devis
- Suivi du planning des rendez-vous, des réunions de travail, des réunions de bureau, préparatoires
- Communication des documents relatifs aux réunions du CSE aux élus
- Archivage
- Prise de note en réunions
- A l'issue d'une réunion, rédaction d'un projet de PV en respectant la chronologie des ordres du jour et le soumet au secrétaire du CSE
- Réalisation d'affiches d'activités/ de dépliants attractifs

Votre profil :
- Compétences dans l'utilisation des appareils de bureau tels que les ordinateurs, imprimantes, téléphones et fax
- Bonne utilisation des instruments informatiques (Office, systèmes de gestion)
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Capacités de travailler de manière indépendante, structurée et attentive
- Capacités de communication écrite et orale
- Attitude cordiale, discrète et professionnelle
- Bonne présentation
- Bonne aisance relationnelle
- Ponctualité, précision et fiabilité
- Flexibilité et dynamisme

Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire idéalement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Organiser des déplacements professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés