Assistant de la Maîtresse de Maison H/F - Association Roseau

L'Association ROSEAU, recherche un(e) Assistant(e) de la Maîtresse de Maison pour la Maison des Parents.

Sous la responsabilité de la Maîtresse de Maison, vous serez un soutien essentiel au fonctionnement quotidien de la Maison des Parents et à la vie de l'association.

Vos missions incluent notamment :

Appui administratif et informatique : 50% de l'activité
- Utiliser les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie).
- Assurer le suivi administratif courant (tableaux, documents internes.).

Gestion de la Maison : 50% de l'activité
- Accueillir les familles avec écoute, discrétion et bienveillance.
- Réaliser les tâches d'entretien (ménage, repassage, réfection des chambres, gestion des espaces communs).
- Préparer et gérer les petits-déjeuners.
- Gérer les stocks (produits d'entretien, d'hygiène, alimentaires) et effectuer les commandes nécessaires.

Soutien à la vie associative :
Aider à l'organisation des sorties et événements proposés par l'association :
- Création et envoi des invitations,
- Contact avec les familles,
- Gestion des réponses, inscriptions et réservations logistiques.

Profil recherché :
- Sens de l'organisation, de l'écoute et du service.
- Personne dynamique, autonome, polyvalente et capable de s'adapter.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie, Canva, google Form)
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe.
- Expérience en milieu associatif, médico-social ou hôtelier est un plus.

Conditions proposées :
- Lieu : Reims (dans l'enceinte du CHU à proximité de l'hôpital pour enfants).
- Horaires : 9h30/12h - 13h/16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi

Experience: 3 Mois - en sécrétariat exigé

Compétences: Techniques d'accueil de la personne accompagnée,Techniques de gestion et de suivi du dossier de la personne accompagnée,Apporter un soutien émotionnel aux personnes accompagnées et à leur entourage,Assurer la confidentialité des informations familiales,Contribuer au bien-être psychologique d'une personne,Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Réaliser des actions de développement ou de maintien du lien social ou familial,Rédiger un écrit professionnel,Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social