Secrétaire Technique Bureau d'Études H/F - O2p

- Poste à pourvoir : ASSISTANTE TECHNIQUE INGENIERIE BATIMENT
- Missions attendues :
o assistance à la gestion des plateformes de diffusion documentaire;
o Rédaction et diffusion de différents courriers ;
o Classement de dossier chantier tant pour la partie correspondances, plans, etc. que financière ;
o Tenue et suivi financier d'un chantier en MOE : réception situations, contrôle et validation de l'avancement travaux, établissement des certificats de paiement, rédaction des DGD ;
o Etablissement de PV de levée de réserves, de réception ;
o Montage des dossiers de candidatures et d'Appel d'offre.
o Montage des dossiers marchés des entreprises et gestion des signatures

- Profil recherché : Baccalauréat et une expérience de 2 ans minimum en assistanat
- Salaire proposé : à convenir en fonction des volumes horaires 50% ou 80%.
- Connaissances requises : secteur de la construction/BTP + grande maîtrise des logiciels Word et Excel.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Répondre à un appel d'offres

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).