Assistant Administratif - Communaute d'Agglomeration Gaillac-Graulhet H/F - Structures de coopération territoriale

Emploi temporaire : CDD Gaillac Catégorie C Temps complet : 35h

L'agent administratif recueille et traite des informations nécessaires au fonctionnement administratif et organisationnel du service Education en lien étroit avec les structures d'accueil communautaire et associatives du territoire

MISSIONS :
- Suivi budgétaire : saisie et rapprochement des bons de commande, suivi du budget par structures (écoles, ALAE...).
- Suivi administratif : procédures de recrutement, suivi des courriers, conventions et décisions.
- Gestion de l'information : collecte, traitement et diffusion des informations entre services et structures.
- Accueil et renseignement : accueil physique et téléphonique, inscriptions scolaires et aux séjours, dérogations, facturation, portail famille.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Nombres d'heures hebdomadaires : temps complet, 35h.
- Lieu d'affectation : GAILLAC
- Cadre d'emploi : Catégorie C - grade adjoint administratif
- Contrat : CDD de 1 an du 2 février 2026 au 1 février 2027.
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)

Titulaire d'un niveau Bac, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat et les procédures administratives, et savez produire des tableaux de bord et suivre les budgets.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de traiter et diffuser l'information, d'assurer le suivi administratif et financier, et d'accueillir les usagers avec professionnalisme.