Secrétaire Médicale en Centre de Santé - Régisseur Suppléant H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté d'Agglomération de la Région Dieppoise recrute pour le Centre de Santé Intercommunal un(e) secrétaire médicale - Régisseur suppléant.

Secrétariat Médical (60%)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Gérer les prises de rendez-vous (présentiel, téléphone, outils numériques)
- Constituer le dossier administratif du patient dans l'application informatique et vérifier l'ouverture des droits à la Sécurité Sociale
- Etablir les feuilles de soins sur demande du médecin et encaisser les actes
- Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives
- Numériser les documents externes relatifs aux patients : comptes rendus d'hospitalisation, résultats d'examens
- Réceptionner et diffuser le courrier, gérer les commandes, effectuer le classement et l'archivage des dossiers
Régisseur de la régie de recettes du centre de santé (40%)
- Contrôler l'exactitude des paiements directs des patients et effectuer les dégagements des valeurs
- Vérifier l'exhaustivité des pièces justificatives de la régie
- S'assurer de la cohérence des montants perçus au regard des enregistrements dans le logiciel métier
- Traiter les rejets de paiements des organismes obligatoires et complémentaires
- Vérifier les encaissements des tiers payants et effectuer les réclamations nécessaires auprès des organismes concernés
- Préparer les pièces justificatives et documents comptables à destination du service finances
- Appliquer strictement la réglementation relative aux régies de recettes des collectivités territoriales

Savoirs (ex : connaissances théoriques générales ou spécialisées nécessaires pour occuper le poste)
- Expérience en secrétariat médical
- Connaissance en règles de facturation et télétransmission des actes médicaux
- Bonne connaissance de l'environnement informatique : Word, Excel, Outlook, Internet et logiciel médical
Savoir-faire (ex : méthodes de travail, connaissances de pratiques et de techniques qui correspondent à une expérience)
- Rigueur dans le pointage et le recouvrement des actes médicaux
Savoir être (ex : qualités personnelles liées au comportement de l'agent)
- Goût pour les chiffres et le pointage des opérations
- Rigueur dans le respect des procédures, fiabilité et sens des responsabilité
- Dynamisme
- Bonne présentation, bon relationnel, partage des informations
- Aisance avec le monde médical
- Travail en cohésion avec les différents professionnels de santé
- Sens du service public
- Discrétion, respect strict du secret médical