Assistant Médical Femme - Homme - Grenoble-Alpes Métropole H/F - Structures de coopération territoriale

Organiser la gestion et le suivi médical des agents
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réaliser, sous l'autorité du médecin, des examens médicaux complémentaires
Suivre les indicateurs d'activité du service médecine
Coordonner les informations avec les chargés du suivi des dossiers des agents en situation de maladie, d'accident de service ou de maladie professionnelle

Activité 1 : accompagner et orienter les agents

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Écouter et accompagner les agents en difficulté
Orienter les agents en fonction des risques identifiés et du degré d'urgence
Assurer une prise en charge de premier niveau dans certaines situations médicales

Activité 2 : gérer les plannings et le suivi administratif médical

Prendre les rendez-vous
Transmettre les plannings de rendez-vous aux directions
Organiser les plannings des médecins et des infirmières
Établir et envoyer les convocations aux visites médicales
Assurer les relations avec les services hospitaliers et les médecins spécialistes
Saisir les informations administratives, professionnelles et médicales dans le logiciel métier
Mettre à jour les dossiers médicaux
Rédiger les courriers types
Suivre la périodicité des visites médicales
Classer et mettre à jour la documentation médicale
Archiver les dossiers

Activité 3 : réaliser des diagnostics et gérer les équipements médicaux

Réaliser des examens médicaux complémentaires (audiogramme, visiotest ...)
Assurer la maintenance des appareils médicaux
Gérer et évacuer les déchets médicaux

Activité 4 : suivre les indicateurs

Saisir et élaborer les données statistiques
Participer à la réalisation des bilans d'activités

Activité 5 : gérer les commandes, les stocks et le suivi comptable

Établir et saisir les bons de commande pour les fournitures et examens médicaux
Réceptionner les factures
Engager et mandater les dépenses pour transmission à la comptabilité
Gérer les stocks de fournitures médicales et de bureau
Passer les commandes via Prineo
Assurer le suivi comptable

Activité 6 : assurer le support informatique

Assurer le suivi informatique du service
Administrer le logiciel Kenora

Activité 7 : participer aux activités transversales du service

Participer aux réunions de service et de direction
Assurer la suppléance à l'accueil en cas de besoin
Participer aux journées d'accueil des nouveaux arrivants (Ville de Grenoble et Métropole)

Statut : cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : sanitaires, ressources humaines
Expérience souhaitée : 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires

https://recrutement.grenoblealpesmetropole.fr/fr