Assitant de Gestion Ressources Humaines - Gerardmer H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, l'assistant(e) de gestion RH participe à la gestion administrative du personnel et au fonctionnement quotidien du service RH composé d'un effectif de 4 personnes.

- Etablir et contrôler la paie (Préparer et suivre le calcul de l'exécution de la paie, Mettre à jour les éléments variables, Etablir les déclarations mensuelles des données sociales, suivi budget ...)
- Gestion administrative des dossiers agents de leur recrutement à leur départ (publication des annonces de recrutement en lien avec les services, mettre en oeuvre les procédures administratives individuelles et collectives liées à la carrière des agents, organisation matérielle et suivi des actions de formation, gestion des dossiers d'admission à la retraite...)
- Rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations...)
- Suivi du temps de travail, des absences et des congés
- Assurer la saisine et le suivi des dossiers de maladie ordinaire
- Accueil et information des agents sur les questions RH
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Contribution aux opérations RH transversales (entretiens professionnels, suivi des actions de prévention, élections professionnelles...)

- Diplôme ou formation en ressources humaines, comptabilité ou administration
- Connaissance des règles de calcul des paies de la fonction publique territoriale
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience en RH ou dans l'administration du personnel souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Connaissance des logiciels AGIHRE, SEDIT RH et Finances, SPL XDEMAT appréciée
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité d'organisation et autonomie