Secrétaire Pmi - Conseil Departemental de l'Yonne H/F - Conseils départementaux

Sous la responsabilité du cadre administratif, la secrétaire de PMI réalise l'ensemble des tâches de secrétariat et assure le suivi administratif des dossiers en lien étroit avec le médecin, les infirmières, les puéricultrices, les sages-femmes et la conseillère conjugale et familiale. Elle constitue le premier relais d'information auprès du public et des partenaires sur les missions et les services proposés par la PMI.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires.
Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations infantiles, de puériculture et les actions collectives.
Organiser les rendez-vous de la psychologue et de la psychomotricienne.
Transmettre les listes de consultations aux accueils et lieux externalisés.
Saisir et mettre à jour les données dans HORUS et contribuer à la sécurisation des identités.
Instruire et saisir les demandes d'intervention TISF et aides ménagères dans SOLIS.
Réaliser les tâches de secrétariat : rédaction de courriers et notes, classement des dossiers.
Envoyer aux familles les mises à disposition de grossesse et de naissance via HORUS.
Préparer et suivre administrativement les commissions de validation PMI et rédiger les comptes rendus de réunions.
Gérer les carnets de santé, participer au suivi des commandes et assurer l'archivage des dossiers médicaux.

Le poste requiert une maîtrise des procédures de la Protection Maternelle et Infantile, des techniques d'accueil du public et des compétences solides en secrétariat, notamment l'utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques. Polyvalence, autonomie, rigueur et capacité à assurer le suivi complet des dossiers sont indispensables. Une bonne connaissance de la législation relative à la PMI, des nomenclatures d'actes médicaux et des terminologies utilisées par les professionnels de santé est attendue. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Les diplômes recherchés incluent le concours ou diplôme de secrétaire médicale et sociale, un Bac ST2S à BTS SP3S ou un titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social.