Chargé d'Accueil Etat-Cil et Scolarité - Mairie de Saint Lubin des Joncherets H/F - Communes

Dans le cadre d'un remplacement de titulaire indisponible, , la commune de Saint Lubin des Joncherets un(e) agent d'accueil, d'État Civil et de gestion de la scolarité. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

Missions / conditions d'exercice
- Agent d'accueil :
1. Accueil téléphonique et physique des usagers
2. Transmission des appels et prise de message
3. Gestion des mails
4. Rédaction divers arrêtés municipaux (voirie, débit de boissons, vente au déballage...)
5. Transmettre différentes demandes
- Gestionnaire Scolarité :
1. Gérer les inscriptions au service de restauration scolaire (300 repas journaliers)
2. Assurer la facturation des cantines, préparer le tableau des présences
3. Gérer des factures et impayés
4. Gérer les relations écoles, parents d'élèves, élus et prestataires extérieurs
5. Suivre et Assister la commission « Repas »
- Gestion de l'Etat Civil
1. Demandes copie d'actes
2. Gestion des livrets de famille (mariage et duplicata)
- Gestion du recensement militaire

Connaissance BERGER LEVRAUT exigée :
- BL ENFANCE (Gestion de la scolarité)
- E.GRC (État Civil / Recensement )

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Avoir des connaissances comptables
- Connaitre le logiciel BL enfance serait un plus

SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.