Assistant Gestionnaire des Assemblées et des Actes - Mairie de Marcq-En-Baroeul H/F - Communes

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, vous contribuez à la gestion des assemblées et de la collectivité . Vous êtes chargé(e) de l'organisation des réunions du conseil municipal, de la constitution des dossiers, du suivi de l'organisation des commissions. Vous assurez la gestion des actes et de leur publication : délibérations, décisions, arrêtés.

Gestion des actes et des instances :
- Contribuer au suivi des actes et des instances de la programmation à la publication et archivage, suivi de l'organisation des commissions en lien avec les directions opérationnelles
- Préparation des instances (lien logistique avec le service protocole)
- Diffusion et suivi des actes adoptés
- Partage du logiciel métier (web delib, publiact ...etc)
Contribuer à l'élaboration de l'ordre du jour des séances en lien avec la Directrice et la juriste
- Assurer la reproduction et l'envoi des dossiers
- Gérer les autres actes de la collectivité (décisions, arrêtés), registres numérotation, mise en signature avec relecture juridique / pré-contrôle de légalité, publication et diffusion aux services.
- Assurer l'accès aux actes adoptés par les instances territoriales (publication sur le site, réponses aux demandes)
- Assurer l'archivage des actes
- Réaliser le registre des actes

- Connaissances juridiques et réglementaires liées au domaine d'activité
- Connaissance sur les informations liées au cadastre et au patrimoine communal
- Connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Capacité d'organisation, de méthode et de rigueur
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Capacité à cerner une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels d'information géographique
- Aptitude à gérer et suivre une procédure
- Aptitude à la communication orale et écrite
- Sens du travail en équipe et qualité relationnelle avérée
- Sens de la discrétion et de la confidentialité