Charge·e des Ressources Humaines - Mairie de Chavagne H/F - Communes

Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vous êtes en charge de la gestion de la carrière et de la paie des agents de la commune. Vous assurez également la gestion et le suivi des dossiers en matière de ressources humaines

Activités régulières :

- Recensement des éléments et établissement des bulletins de salaire
- Elaboration des périphériques de paie (Charges, DSN, transfert en comptabilité etc.)
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...)
- Gestion des carrières (avancements d'échelon, de grade, promotion interne, mutations, disponibilités, détachements, dossiers retraite...)
- Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives ...)
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi...).
- Gérer les absences et accompagner les services impactés pour les remplacements éventuels.
- Préparer, calculer et suivre les droits à congés annuels et autres droits d'absence.
- Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité (calcul des droits, déclaration, saisi, rédaction des actes, demande de subrogation, déclaration à l'assurance statutaire, constitution des dossiers pour le Conseil médical ...).
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière et à leur rémunération.
- Renseigner les tableaux de bord, et veiller aux échéances.
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents, et réaliser le classement et l'archivage des documents RH
- Elaborer le RSU
- Participer à l'élaboration du budget RH

Activités occasionnelles :

- Assurer l'accueil de manière occasionnelle en cas d'absence des deux agents d'accueil.

- Expérience significative dans des fonctions similaires souhaitables
- Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées.
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et du logiciel Berger Levrault apprécié