Agent Chargé de l'État Civil et des Affaires Funéraires - Mairie St Palais sur Mer H/F - Communes

Accueil du public, gestion de l'état civil et administration du cimetière communal.

- Activités principales
Gestion des cimetières et des affaires funéraires (déclarations de décès ; transcriptions ; autorisation de fermeture de cercueil ; autorisation d'inhumation et de crémation ; gestion des achats de concession ; procédure d'abandon et de reprise)
Instruction et constitution des actes d'état-civil
(Réception des déclarations et établissement d'actes d'état civil et tenue administrative des registres ; délivrance des actes d'état-civil, préparation des dossiers de mariage et de PACS)
Suivi des déclarations de meublés de tourisme
Aide administrative pour les besoins du CCAS (gestion des inscription ateliers, suivi facturation, fichier de veille sanitaire, liste de distribution des chocolats, repas de aînés)
Gestion de la base d'adresses locale

- Activités secondaires et/ou ponctuelles
Organisation matérielle du recensement de la population
Remplacement de l'agent en charge de l'accueil en cas d'absence ou de congés et assurer un renfort pendant les périodes de pic d'activité, notamment en période estivale

- Techniques
Connaître les procédures relatives aux formalités administratives et savoir les expliquer
Maîtriser le cadre réglementaire et juridique en matière d'état civil, de législation funéraire, électorale, de droit des étrangers
Savoir utiliser les logiciels dédiés
- Relationnelles
Garantir l'image du service public
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Capacité d'écoute et reformulation
Gestion des situations de stress
Esprit d'équipe et d'entraide

Modalités d'exercice :
- 36 heures hebdomadaires (25 CP + 6 RTT)