HR Ops - Colonies H/F - Colonies

À propos de Colonies

Colonies réinvente la manière dont les gens vivent ensemble. Nous concevons, développons et opérons des lieux de vie partagés (coliving) pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté.Votre Mission

Nous recherchons un(e) HR Opspour un CDD de 6 mois afin de renforcer notre équipe People.

En étroite collaboration avec la HR Manager, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH en assurant un soutien opérationnel indispensable. Votre rôle est de garantir une exécution fluide, fiable et conforme de tous les processus RH, tout en participant activement à la qualité de l'expérience collaborateur chez Colonies.

Vos Responsabilités Clés

1. Recrutement & Onboarding/Offboarding

- Recrutement Opérationnel :

- Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.
- Mise en ligne et mise à jour des annonces.
- Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication).
- Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).

- Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) :

- Prise en charge complète de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration,accueil le jour J et suivi des premières semaines).
- Participation à l'amélioration continue du parcours d'intégration.
- Gestion du processus de départ (entretien Offboarding,récupération du matériel, documents de sortie).

2. Administration RH & Paie

- Gestion Administrative :

- Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)
- Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d'essai et attestations diverses.
- Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH).
- Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).
- Support Paie :

- Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission.
- Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HR Manager (outil : Payfit).

3. Vie Interne & Culture

- Culture & Événements :

- Co-animation des événements internes en binôme avec l'Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.).
- Contribution au maintien d'un environnement de travail agréable et d'une culture interne forte.
- Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion).

Le Profil Que Nous Recherchons

- Expérience : Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement.

- Compétences Techniques :

- Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l'opérationnel.
- Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace).

- Qualités Humaines :

- Rigueur et sens de l'organisationpour garantir la fiabilité des données.
- Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes.
- Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide.

Pourquoi Rejoindre Colonies ?

- Un rôle central et polyvalent au sein d'une équipe People dynamique.
- L'opportunité de monter rapidement en compétences sur des sujets clés comme la paie.
- Participer à l'aventure d'une start-up en pleine croissance qui réinvente l'habitat.

Colonies réinvente la manière dont les gens vivent ensemble. Nous concevons, développons et opérons des lieux de vie partagés (coliving) pensés pour le confort, la flexibilité et la communauté.

Nous recherchons un(e) HR Opspour un CDD de 6 mois afin de renforcer notre équipe People.

En étroite collaboration avec la HR Manager, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service RH en assurant un soutien opérationnel indispensable. Votre rôle est de garantir une exécution fluide, fiable et conforme de tous les processus RH, tout en participant activement à la qualité de l'expérience collaborateur chez Colonies.

- Recrutement Opérationnel :

- Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.
- Mise en ligne et mise à jour des annonces.
- Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication).
- Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).

Recrutement Opérationnel :

- Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.
- Mise en ligne et mise à jour des annonces.
- Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication).
- Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).

Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement : sourcing (jobboards, réseaux sociaux), préqualifications téléphoniques et entretiens RH.

Mise en ligne et mise à jour des annonces.

Coordination du processus avec les managers (plannings d'entretiens, retours candidats, communication).

Suivi précis du pipeline de candidatures sur l'ATS (Teamtailor).

- Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) :

- Prise en charge complète de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration,accueil le jour J et suivi des premières semaines).
- Participation à l'amélioration continue du parcours d'intégration.
- Gestion du processus de départ (entretien Offboarding,récupération du matériel, documents de sortie).

Intégration & Départ (Onboarding & Offboarding) :

- Prise en charge complète de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration,accueil le jour J et suivi des premières semaines).
- Participation à l'amélioration continue du parcours d'intégration.
- Gestion du processus de départ (entretien Offboarding,récupération du matériel, documents de sortie).

Prise en charge complète de l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel IT et des accès, documents administratifs, parcours d'intégration,accueil le jour J et suivi des premières semaines).

Participation à l'amélioration continue du parcours d'intégration.

Gestion du processus de départ (entretien Offboarding,récupération du matériel, documents de sortie).

- Gestion Administrative :

- Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)
- Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d'essai et attestations diverses.
- Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH).
- Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).
- Support Paie :

- Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission.
- Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HR Manager (outil : Payfit).

Gestion Administrative :

- Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)
- Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d'essai et attestations diverses.
- Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH).
- Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).

Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et des régularisations via l'outil RH (Payfit)

Préparation et classement rigoureux des documents légaux : contrats de travail, avenants, documents liés à la période d'essai et attestations diverses.

Gestion des demandes quotidiennes internes (attestations employeur, informations RH).

Suivi des factures liées aux prestataires RH (mutuelle, titres-restaurant, etc.).

Support Paie :

- Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission.
- Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HR Manager (outil : Payfit).

Préparation des éléments variables de paie (EVP) et contrôle avant soumission.

Objectif : Monter en compétence sur le processus de paie pour devenir autonome en appui de la HR Manager (outil : Payfit).

- Culture & Événements :

- Co-animation des événements internes en binôme avec l'Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.).
- Contribution au maintien d'un environnement de travail agréable et d'une culture interne forte.
- Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion).

Culture & Événements :

- Co-animation des événements internes en binôme avec l'Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.).
- Contribution au maintien d'un environnement de travail agréable et d'une culture interne forte.
- Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion).

Co-animation des événements internes en binôme avec l'Office Manager (organisation des moments de convivialité, fêtes de fin d'année, etc.).

Contribution au maintien d'un environnement de travail agréable et d'une culture interne forte.

Participation à la communication RH interne (mise à jour des informations sur Slack et Notion).

- Expérience : Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement.

Expérience : Première expérience significative (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire, avec une première pratique du recrutement.

- Compétences Techniques :

- Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l'opérationnel.
- Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace).

Compétences Techniques :

- Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l'opérationnel.
- Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace).

Solides compétences en gestion administrative RH et une forte appétence pour l'opérationnel.

Maîtrise des outils RH (idéalement Payfit) et du Pack Office/Workspace (Excel/Sheets et Google Workspace).

- Qualités Humaines :

- Rigueur et sens de l'organisationpour garantir la fiabilité des données.
- Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes.
- Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide.

Qualités Humaines :

- Rigueur et sens de l'organisationpour garantir la fiabilité des données.
- Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes.
- Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide.

Rigueur et sens de l'organisationpour garantir la fiabilité des données.

Très bon relationnel et capacité à créer du lien et de la confiance au sein des équipes.

Autonomie, réactivité et proactivité pour gérer un environnement en évolution rapide.

- Un rôle central et polyvalent au sein d'une équipe People dynamique.
- L'opportunité de monter rapidement en compétences sur des sujets clés comme la paie.
- Participer à l'aventure d'une start-up en pleine croissance qui réinvente l'habitat.

Un rôle central et polyvalent au sein d'une équipe People dynamique.

L'opportunité de monter rapidement en compétences sur des sujets clés comme la paie.

Participer à l'aventure d'une start-up en pleine croissance qui réinvente l'habitat.