Assistant·e Administratif Formation CDD Paris 8Ème H/F - Engagé.e

Notre client est un syndicat professionnel influent qui s'engage à fournir assistance, conseils, informations et formations de haut niveau aux professionnels de son secteur. Regroupant 22 syndicats régionaux et une équipe de 9 salariés, il est dédié à l'excellence dans tous les aspects de sa mission, avec un fort engagement envers le développement et la qualité.

Dans le cadre du départ d'un remplacement congé maternité, notre client recherche un·e assistant·e administratif et formations pour 6 mois, à partir de mi-janvier.

Sous la responsabilité hiérarchique du Délégué Général et la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Formation, l'assistant·e administratif et formation joue un rôle crucial dans la coordination et la gestion administrative des actions de formation pour les collaborateurs de la profession.

Vous serez un acteur clé dans la mise en oeuvre des sessions de formation, de l'inscription des apprenants jusqu'à la clôture des dossiers administratifs, en assurant la satisfaction des parties prenantes à chaque étape.

Missions principales :

- Coordination et Logistique : Vous serez le pilier de la gestion administrative et logistique des sessions de formation, depuis l'inscription des apprenant·es jusqu'à la gestion des aspects financiers, en veillant toujours à la qualité du service rendu.
- Support Technique et Pédagogique : Vous aiderez à préparer et à soutenir les formateurs et formatrices lors des sessions en ligne et en présentiel, en gérant les outils et les technologies nécessaires.
- Promotion et Communication : En collaboration étroite avec le pôle Communication, vous participerez activement à la promotion des formations, en assurant la mise à jour du site internet et en engageant directement avec les membres et participant·es.
- Engagement Qualité : Vous contribuerez à la démarche qualité, en veillant à l'amélioration continue des processus et à la satisfaction de tous les intervenants.

Nous attendons avec impatience votre candidature si :

- Vous avez déjà eu au moins une première expérience dans la formation
- Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à jongler avec diverses tâches sans perdre de vue les priorités
- Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
- Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et le digital de manière générale