Stage au Sein du Service RH et Administratif H/F - Association Amorce

Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd'hui le principal réseau national de collectivités et d'acteurs économiques et associatifs locaux autour des services publics des déchets, de l'énergie et de l'eau et plus globalement de la transition écologique des territoires.

Rassemblant plus de 1000 adhérents, AMORCE constitue un pôle d'expertise et une force de référence à l'échelle nationale qui en font l'un des principaux interlocuteurs du Gouvernement, du Parlement, des services de l'État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l'environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique. Fort d'une équipe dynamique de 30 permanents basés à Lyon, AMORCE accompagne sur le plan technique, financier, juridique, fiscal et stratégique, les décideurs locaux dans leurs projets de transition écologique (énergie, déchets et depuis 2018, eau).

Compétence historique de l'association, la thématique Déchets d'AMORCE rassemble aujourd'hui près de 500 collectivités (sur 700 collectivités adhérentes et plus de 1000 adhérents toutes compétences confondues) assurant la gestion opérationnelle des déchets sur plus de 50 millions d'habitants ainsi que de nombreux conseils départementaux et régionaux. Les travaux d'AMORCE se concentrent sur la transition écologique des services publics de gestion des déchets en faveur d'une économie circulaire territorialisée en recherchant la maitrise des coûts et l'implication des acteurs locaux. Le pôle Déchets travaille en lien étroit avec les pôles Énergie & Réseaux de chaleur et Eau pour mettre en lumière les synergies entre ces métiers de l'environnement.Sous la direction de la Secrétaire Générale en charge de la DRH et de l'administration générale de l'association et de l'assistante RH et Admin, le(la) futur(e) stagiaire assurera les missions suivantes :

- Rédiger un nouveau livret d'accueil
- Mettre à jour les procédures RH
- Recrutement : Publier les offres d'emploi sur nos différents canaux et trier les candidatures à proposer au N+1
- Mettre à jour l'organigramme de l'association ainsi que le site RH et tous les supports RH (liste émargement, liste tel, groupe mail, groupe teams, etc ...) en cas de départ ou nouvelle arrivée de salarié.
- Contrôler, et si besoin, mettre à jour l'affichage obligatoire
- Rédiger des notes de nomination et/ou des notes d'information
- Gérer la boîte mail RH
- Suivre et planifier les visites médicales
- Suivre les périodes d'essai et alerter les N+1 pour la planification des entretiens. Rédiger les courriers RH de validation ou renouvellement ou rupture de période d'essai
- Déposer les factures et devis RH et/ou admin dans l'outil de gestion Yooz pour validation et paiement
- Assurer le back up du standard sur 2 demi-journées
- Venir en renfort de l'équipe sur tous les sujets RH et admin (formation, paie, contrat, mutuelle, prévoyance, matériel, fournitures, etc ...)

Ce stage est fait pour vous si vous validez les conditions suivantes

- Votre formation : A partir de Bac +4 spécialisé dans le domaine RH

- Vos savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, en ligne et de communication.
- Bonne connaissance du droit social et/ou de la convention Syntec bureau d'études serait un plus

- Vos qualités :
- Bienveillance et sourire sont les 2 maîtres mots pour intégrer notre équipe RH
- Rigueur et adaptabilité vont de paire
- Sens du contact et de la communication
- Sens de l'organisation et autonomie

Votre futur stage

- Rémunération : 6 € de l'heure (+/- 906€ bruts par mois) + tickets restaurant avec prise en charge à 60% par l'employeur + prise en charge de 50 % des transports en commun

- Congés : 5 jours répartis sur l'ensemble du stage (cumulables ou non)

- Temps de travail : 35h réparti en 4,5 j (soit un après-midi libéré par semaine)

- Lieu du stage : AMORCE - 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne (métro Charpennes)
- Durée minimale du stage : minimum 5 mois, idéalement 6 mois

- Début du stage : En 2026 selon vos obligations et si possible au plus tôt

- Pour postuler : CV + lettre de motivation à l'attention du service RH par email : ****@****.**

Merci d'indiquer « Candidature stage RH & Admin » dans l'objet du mail

Bien préciser vos dates de stage dans le corps du mail