Secretaire de Direction H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Le Foyer de Vie et le Foyer d'Accueil Médicalisé La Vallée Germain accompagnent des personnes en situation de handicap au sein d'un environnement médico-social bienveillant et structuré.
Dans le cadre de son fonctionnement, l'établissement recrute un(e) Secrétaire de direction.
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, transmission des messages et gestion du répondeur téléphonique selon les consignes en vigueur.
Vous assurez le secrétariat courant : gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et suivi des courriers administratifs, organisation et préparation des réunions (convocations, comptes rendus, CVS, réunions internes).
Vous réalisez le suivi administratif des dossiers des résidents : création et mise à jour des dossiers, relations avec les organismes externes (MDPH, Conseil départemental, CAF, CPAM...), suivi des notifications, déclarations trimestrielles, demandes d'APL et renouvellement des documents administratifs. Vous êtes également un interlocuteur attentif des résidents et de leurs familles, que vous savez orienter si nécessaire.
Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines : création et suivi des dossiers du personnel, élaboration des contrats CDD à partir des éléments transmis par la direction, suivi des absences, congés et temps de travail, transmission mensuelle des éléments de paie au siège, gestion de la médecine du travail.
Enfin, vous participez au suivi administratif des établissements : classement et archivage, suivi des conventions et contrats, gestion des assurances et suivi des commandes et dépenses courantes.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne capacité rédactionnelle
Organisation, gestion des priorités et respect des échéances

Qualités professionnelles :
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Autonomie et réactivité
Bon relationnel et capacité d'écoute
Goût pour le travail en équipe et le contact avec le public