Gestionnaire Administratif au Sein du Service Insertion par l'Activité Économique Iae H/F - Service Public

L'insertion par l'activité économique (IAE) permet aux personnes les plus éloignées de l'emploi, en raison de difficultés sociales et professionnelles particulières (âge, état de santé, précarité), de bénéficier d'un accompagnement renforcé qui doit faciliter leur insertion sociale et professionnelle par le biais de contrats de travail spécifiques. Le service IAE de la DDETS conventionne et gère les aides aux postes accordées aux structures de l'IAE agréées par l'Etat : ateliers et chantiers d'insertion (ACI) y compris en milieu pénitentiaire, associations intermédiaires (AI), entreprises d'insertion (EI), associations intermédiaires (AI), entreprises de travail temporaire d'insertion (ETTI) et entreprises d'insertion par le travail indépendant (EITI).Il est également l'interlocuteur des groupements d'employeurs pour l'insertionL'insertion par l'activité économique (IAE) est une politique publique dont l'objectif est de permettre aux personnes les plus fragiles, très éloignées de l'emploi - car confrontées à des difficultés sociales et professionnelles particulières - de bénéficier d'un accompagnement spécifique pour faciliter leur accès ou leur retour à l'emploi.

L'État soutient financièrement les structures d'insertion qui accompagnent ces personnes, qui entrent dans un parcours d'insertion et signent un contrat de travail spécifique, assorti d'un accompagnement social et professionnel individualisé.

Le service IAE assure le pilotage et le suivi de cette politique de l'emploi, en lien avec d'autres dispositifs d'insertion professionnelle (groupement d'employeurs pour l'insertion et la qualification, clauses sociales d'insertion) et mesures relevant de l'économie sociale et solidaire (dispositif local d'accompagnement, agrément ESUS).

Dans ce cadre, les activités principales du/de la gestionnaire administrative au sein du service IAE sont les suivantes :
- Instruction et suivi des demandes de conventionnement IAE
- Liaisons / relations avec les structures de l'IAE
- Appui au pilotage (analyse financière)
- Suivi qualitatif et quantitatif (gestion des annexes financières, suivi des taux de consommation en ETP)
- Participation aux dialogues de gestion
- Appui à la préparation des réunions de la commission inclusion et IAE
- Gestion du fonds départemental pour l'insertion (contrôle de service fait)

Activités annexes :
- Participation aux comités d'appui du dispositif local d'accompagnement
- Contribution à l'organisation d'événements publics (forum emploi)
- Suivi des dossiers ESUS

Les activités impliquent des échanges avec des partenaires institutionnels tels que les opérateurs du réseau pour l'emploi (France travail, Conseil départemental, etc.)

Connaissances :

Politiques de l'emploi et dispositifs inclusifs : A
Environnement administratif et institutionnel : A
Gestion administrative des conventions : M
Techniques administratives et bureautiques : M
Gestion d'un budget et analyse financière : E

Savoir-être :

Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation ***
Savoir travailler en équipe ***
Sens des responsabilités et du service public ***
Savoir rendre compte **
Savoir actualiser ses connaissances **
Être rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative **

Savoir-faire :

Connaître le droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle : N
Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques : A
Savoir contrôler l'application d'une règle et la faire respecter : A
Maîtriser les systèmes d'information et de suivi budgétaires et comptables : M
Savoir mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés : M
Savoir organiser et planifier son activité : M