Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Bps Pau

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant (e) d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos principales missions :
- Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, identifier leurs besoins et les orienter.
- Gérer les entrées et veiller au confort des visiteurs en attente.
- Gestion des appels : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications, prendre des messages et assurer le suivi.
- Mail : répondre aux demandes de renseignements généraux par mail et les rédiger vers les services concernés.
- Support aux équipes : préparer les salles de réunion, assurer la gestion des fournitures de bureau.

Profil recherché :
- avoir une connaissance de base du vocabulaire
- gestion de stress et réactivité
- Formation : Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant accueil)
- Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Qualités : Dynamisme, polyvalence, aisance relationnelle

Votre profil correspond à notre recherche ?
Alors, postulez !!

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.