Assistant de Direction H/F - Forestry France

Nous recrutons un Assistant de Direction (h/f) au sein de notre siège social à Royat. Vous aurez pour missions principales l'organisation des déplacements, la gestion de l'agenda du Président ainsi que le suivi des dossiers qui vous seront confiés. Vous aurez pour missions principales l'organisation des déplacements, la gestion de l'agenda du Président ainsi que le suivi des dossiers qui vous seront confiés.

Niveau Anglais demandé : C1 ou C2 impératif
Compétence en gestion de projets

Vos missions :

Gestion des mails, des contacts et de l'agenda du Président
Préparation et coordination des réunions : programmation, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus
Organisation des déplacements du Président, en France comme à l'international
Appui au comité de direction lors des déplacements internationaux
Gestion de projets - dossiers en cours, avec le Président
Suivi administratif : saisie des frais du Président
Organisation d'événements internes - séminaire d'entreprise
Accueil physique et téléphonique
Saisie et traitement du courrier

Profil recherché :

Formation de niveau Bac +2 minimum (Type BTS Assistant de Manager)
Expérience souhaitée d'un an minimum
Maitrise de l'Anglais (écrit et oral)
Maitrise des outils bureautiques
Rigueur, organisation et discrétion
Discernement des priorités
Sens du contact et du travail en équipe
Capacités d'expression orale et rédactionnelle
Polyvalence et réactivité

Informations :

CDI - Poste à pourvoir mi-novembre
35h / semaine du lundi au vendredi
Rémunération : de 2 200 € à 2 400€ brut mensuel (à négocier selon profil et expérience)
Convention collective SYNTEC
Téléphone portable et ordinateur fournis
Primes, intéressement (PEE avec abondement de l'entreprise)
6 semaines de congés payés
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%

REJOIGNEZ - NOUS !
Pour postuler envoyer un CV et une lettre de motivation à ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.