Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F - Sendra Groupement d Economie Solidaire

Poste à pourvoir sur la ville de Draguignan.

Notre association SENDRA GES accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions.

Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) en CDI 35h pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. La prise de poste est souhaitée dès que possible.

Missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants.
Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes.
Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants.
Réaliser diverses tâches administratives :
saisie et mise à jour de dossiers,
rédaction de courriers, notes et comptes rendus,
classement, archivage et gestion documentaire.
Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services.
Utiliser quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques.
Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks.
Participer au bon fonctionnement général de l'accueil et au soutien administratif des équipes.
Compétences techniques (Hard Skills)

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciels professionnels).
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
Qualités personnelles (Soft Skills)

Très bon sens de l'accueil et aisance relationnelle.
Empathie, patience et sens du service.
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
Autonomie, réactivité et aptitude au travail en équipe.
Formation et expérience

Niveau Bac à Bac +2 dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative ou de l'assistance.
Une expérience d'au moins un an dans un poste similaire est requise.
Informations complémentaires

Contrat : CDI, 35 heures hebdomadaires
Localisation : Draguignan (deux sites en centre ville situés à moins d'un kilomètre)
Rémunération : 11,98 € brut par heure
Prise de poste : dès que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.