Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Vos missions principales :
* Accueil physique et téléphonique du public :
- Identifier les demandes,
- Renseigner, orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service concerné.
L'agent d'accueil est l'image représentative de la collectivité auprès des usagers.
Un accueil peu aimable peut nuire à l'image de la collectivité.
Garant de l'image du service public.

* Secrétariat CCPRS
- Courrier
- Gestion et affichage d'informations
- agenda du président
- divers...

* Secrétariat du service Environnement

L'agent doit impérativement être présent pendant les horaires d'ouvertures au public
« 9h-12h et 14h-17h ».

Experience: 3 Mois - sur ce type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,maitrise des outils de communication,maitrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.