Coordonnateur·trice Opérationnel·le H/F - CPTS

Sous la supervision hiérarchique du Président de la CPTS, et en lien étroit avec le Bureau, le-la coordonnateur(trice) opérationnel(le) de la CPTS participe au développement de la CPTS et coordonne les activités. Il/Elle supervise en collaboration avec la coordinatrice générale l'ensemble des projets menés. Il/elle est chargé(e) de mettre en place les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs fixés dans le cadre défini par le CA.
Le contrat de travail est porté par le Groupement Employeur Santé Service, en tant qu'employeur.

Il/Elle participe à la mise en oeuvre du projet de santé de l'association, à la mobilisation des professionnels de santé et au suivi des indicateurs de l'Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI). Il/elle assure une coordination stratégique, transversale et opérationnelle de l'ensemble des projets. Il/elle joue un rôle de facilitateur entre les parties prenantes.
Il/elle oeuvre en soutien à la coordinatrice générale, au Président et au Bureau.

Mission 1 : Animation, mise en oeuvre et suivi du projet de santé de la CPTS
- Assurer la mise en oeuvre opérationnelle des actions
- Animer et suivre les groupes de travail thématiques en appui de la coordinatrice générale
- Garantir l'articulation des actions entre les différentes missions de la CPTS
- Participer à l'élaboration d'un tableau de bord de suivi des actions
- Participer à la rédaction et au suivi des projets et tableaux d'indicateurs.
- Organiser des reportings réguliers avec les pilotes/référents, présidents et Bureau.
- Favoriser la coopération entre les acteurs du territoire et la dynamique pluriprofessionnelle

Mission 2 : Représentation de la CPTS
- Représenter la CPTS dans les instances institutionnelles, territoriales en appui à la coordinatrice générale
- Assurer l'interface avec l'ARS et la CPAM dans le suivi de l'ACI
- Contribuer au développement d'un réseau de partenaires stratégiques sur le territoire

Mission 3 : Gestion administrative et financière ponctuelle de la CPTS (Ces missions viennent en appui direct à la coordinatrice générale et assurent la continuité de ses fonctions en son absence.)
- Préparer les éléments nécessaires à la gouvernance pour la prise de décision (bilans, analyses, budgets prévisionnels) et en assurer le suivi
- Gérer la répartition des financements, sous la responsabilité du CA, du Trésorier et en lien avec l'expert-comptable
- Piloter les relations avec les prestataires externes et les sous-traitants
- Préparer le budget prévisionnel et son suivi
- Assurer des reportings réguliers auprès du Trésorier et du Président
- Apporter un soutien à l'équipe et effectuer le suivi de l'ensemble des activités de la CPTS, les évaluer
- Rédiger le rapport d'activité annuel de la CPTS
- Participer au dialogue de gestion
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Positionner la CPTS dans une dynamique d'ouverture, réponse à appels à projets, développement de partenariats, recherche de financements et rédaction des documents ad hoc

Mission 4 : Animation de la vie associative de la CPTS
- Promouvoir la CPTS auprès des professionnels de santé, faire vivre et rendre visible la CPTS, encourager l'exercice coordonné
- Organiser les activités internes et les instances de la CPTS
- Soutenir la dynamique participative entre professionnels et adhérents
- Définir, avec le Bureau, et la coordinatrice générale la stratégie de communication externe et interne. Organiser et superviser la communication, les journées événementielles et l'accueil des nouveaux professionnels

Déplacements sur l'ensemble du territoire de la CPTS, ainsi que tous déplacements hors territoire nécessitant la représentation officielle de la CPTS (remboursement des frais km).
Disponibilité en soirée afin d'animer les réunions de la CPTS
Possibilité télétravail partiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la communication des projets de santé publique auprès des usagers, des professionnels de santé, des acteurs institutionnels et des associations,Promouvoir les programmes de santé publique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.