Assistant·e en Logistique Bâtiment H/F - CEREMA Direction territoriale HDF

Phase 1 - Transfert de compétences (3 premiers mois)
- Travail en binôme avec le chargé de bâtiment sortant
- Formalisation des savoir-faire (fiches pratiques, procédures, modes opératoires)
- Appui à la passation des activités de maintenance, d'exploitation et de suivi des prestataires
Phase 2 - Exploitation et maintenance des bâtiments
- Réalisation des demandes de devis et analyse simple des offres
- Planification, suivi et réception des interventions de maintenance courante
- Suivi des contrôles réglementaires (sécurité incendie, électricité, ascenseurs, SSI.)
- Suivi des interventions de dépannage (plomberie, électricité, serrurerie.)
- Mise à jour des outils de suivi (plannings, tableaux, comptes rendus, fiches techniques)
- Appui à la gestion logistique (petits équipements, clés, accès)
Phase 3 - Appui administratif et organisationnel
- Interface avec les agents des sites pour le recueil des besoins
- Organisation et coordination des interventions
- Rendu compte régulier à la responsable de mission et signalement des points d'alerte

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.