Assistant Administratif et Comptable H/F - Syndicat des Eaux Creusoises

Sous supervision directe de la Directrice et dans un cadre défini, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable transversales au syndicat. Il (elle) contribue au bon fonctionnement administratif et financier du syndicat, sans responsabilité hiérarchique ou décisionnelle.
Ses missions principales portent sur :
- Le suivi budgétaire du syndicat
- Le suivi et la gestion administrative des contrats et conventions (assurance, vente d'eau aux adhérents...)
- Le suivi et la gestion des dossiers de demande de subventions
- Le suivi et la gestion du volet rémunérations en lien avec la structure externe en charge de l'établissement des bulletins et des DSN
- Le suivi et la gestion de l'exécution administrative et financière des contrats de commande publique
- Un appui à l'organisation des instances délibérantes : envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, transmission des délibérations aux autorités de contrôles, gestion des registres des actes...
- Accueil / standard, gestion du courrier / appui logistique divers (réservations de salle, remise en forme de documents sous une forme appropriée, gestion des prises de rendez-vous, convocations aux réunions

Temps de travail hebdomadaire 37h30 sur 4.5 jours
Temps complet
Horaires réguliers en journée, à l'exception d'une présence souhaitée lors des comités syndicaux organisés en soirée (environ 1 fois par trimestre)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Logiciels comptables,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Commande publique,Comptabilité des collectivités ,Fonctionnement institutionnel des collectivités

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).