Responsable Comptable et Financier H/F - Quick Emploi & Interim

Rôle et activités principales :
I. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, et en collaboration avec la Trésorière de l'Association et de la Commission des
Contrôles des Finances, le/la responsable comptable et financière garantit la bonne gestion financière de l'association.
II. Il/Elle conseille la direction et les instances statutaires sur la stratégie financière de l'association.
III. Il/Elle anime la procédure budgétaire en accompagnant les responsables d'activité dans la définition de leurs besoins.
IV. Il/ Elle aide la Trésorière dans l'élaboration de ses missions spécifiques (bilan, résultat, reporting, budget)
V. A également la charge du développement des ressources financières de l'association
Garant(e) de la comptabilité clients/Gestion RH et fournisseurs

Missions principales :
Gestion comptable et financière
- Tenue de la comptabilité générale, auxiliaire dont comptabilité fournisseurs et analytique de l'association : saisie, classement, archivage
des factures, règlement des fournisseurs
- Suivi des notes de frais : contrôler et assurerla validation, paiementet saisie dans la comptabilité
- Trésorerie : gestion de la caisse et suivi des opérations bancaires
- Traitements des immobilisations : gestion des immobilisations en cours et leur apurement ainsi que la mise en rebut ; suivi des
amortissements
- Reporting à destination des instances statutaires : mise en oeuvre et tenue des tableaux de bord périodiques, situations mensuelles
- Travaux de clôture : préparer et comptabiliser les écritures de clôture ; assurer la justification des comptes auxiliaires ; circulariser les
comptes fournisseurs à la demande du Commissaire aux compte
- Divers : suivre les comptes bancaires souches (Grande Hospitalière, Comité d'entraide, Commissions conventuelles, Comités des
utilisatrices). Contrôler le budget du Tracé, alerter la hiérarchie lors de la détection d'éventuels dysfonctionnements ou erreurs
- Contrôle budgétaire : suivi des engagements, alerte sur les écarts et risques financiers, propositions de mesures correctives.
- Gestion des procédures financières relatives aux contrats, conventions et subventions.
- Gestion administrative des achats et des commandes de l'association.
- Contribution à l'élaboration et gestion de l'exécution du budget
- Gestion des procédures financières des contrats et des conventions
- Gestion des commandes et achats de l'Association
- Gestion des relations avec le prestataire paie
- Suivi des échéances fiscales et sociales
- Développement des ressources financières
- Soutien aux structures locales dans leurs démarches administratives
- Accompagnement des commissions Conventuelles pour leurs demandes de subventions
- Management de la Responsable de la comptabilité clients / Gestionnaire RH

Profil recherché :
Formation : Bac +3 minimum en comptabilité, finance, gestion, économie ou droit.
Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur associatif est un atout apprécié.

Compétences requises et savoir-faire opérationnels :
Maîtrise de la comptabilité (Connaissance du Plan ComptableGénéral)
Constructionet suivi d'un budget
Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, Maîtrise du logiciel Sage 100 migration prévue sur Full
Excellentes capacités rédactionnelles

Savoir être :
Aisance relationnelle
Sens de l'écoute
Autonomie et esprit de rigueur
Sens de l'organisation
Gestion du temps et respect des délais
Capacité à prioriser les sujets
Force de proposition
Intérêt et motivation à travailler dans une association Pédagogie et transmission
Confidentialité

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Analyser les écarts de budget prévisionnel,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler des écritures comptables,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.