Assistant Commercial et Administratif H/F - Paris For You

Rejoignez Paris For You, marque de bijoux, montres et roses éternelles en plein développement. Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction orientée dans le domaine commercial qui assure le suivi administratif, commercial et comptable des ventes. En collaboration avec les clients, les partenaires, les fournisseurs et les services internes. Elle contribue également au support administratif global de la société, à la gestion des stocks ainsi qu'à l'amélioration continue de la satisfaction clients.
Responsabilités
1. Administration commerciale
Assurer la gestion administrative et commerciale des clients et prospects.
Élaborer et suivre les devis jusqu'à validation.
Gérer les commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison.
Gérer les litiges clients et en assurer le suivi.
Gérer les fiches produits et assurer la mise à jour des stocks.
2. Facturation & comptabilité commerciale
Assurer la facturation mensuelle (partenaires marketplace)
Suivre les paiements, les encours clients et réaliser les relances (grand livre clients).
Calculer et suivre les commissions agents.
Traiter les factures fournisseurs.
Saisir et suivre le chiffre d'affaires mensuel.
3. Support administratif & RH
Assurer le suivi des congés, des titres-restaurant et la transmission des informations au service comptable.
Participer au processus de recrutement : entretiens, constitution des dossiers, demandes de contrats, mutuelle, etc.
Élaborer les contrats d'installation (ex : hôtels).
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers.
Formation & expérience
Expérience confirmée en assistanat commercial, assistanat polyvalent ou assistanat de direction.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
Compétences solides en administration commerciale, facturation, gestion des paiements et relances.
Excellente communication écrite et orale.
Organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des actions.
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
Adaptabilité, sens du service et proactivité.
Conditions du poste :
Poste basé à Alfortville en présentiel
Type de contrat : CDI
Temps plein - 39h00
Rémunération selon profil et expérience

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'articles d'horlogerie et de bijouterie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.