Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Potentiel Humain

Notre client, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée.
Contrat : Intérim de longue durée (6 mois)
Horaires : 35h (8h-12h / 13h-17h ou 14h-18h)
Localisation : Béziers
Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire
Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Entre 12.02 € et 12,40 € brut/heure
Avantages : IFM + ICP

Vos missions

Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
Rédaction de courriers, e-mails et procès-verbaux de chantier
Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données
Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers
Montage des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes dédiées
Gestion de la facturation via Chorus : réception, enregistrement et transmission
Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement
Suivi et commande des fournitures et du matériel
Suivi de l'entretien des véhicules

Profil

Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à s'adapter rapidement
Très bonnes compétences rédactionnelles et aisance à l'oral
Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et autonome

Rejoindre cette entreprise, c'est l'opportunité de mettre vos compétences en valeur, de découvrir et évoluer dans un environnement professionnel stimulant et de contribuer activement au fonctionnement d'une équipe dynamique et bienveillante.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.