Assistant de Direction H/F - Temporis Interim

L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, société publique locale créée à l'initiative de communes des Hauts-de-Seine et proposant des solutions RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Placé(e) sous l'autorité du DAF, vos responsabilités se portent sur l'assistanat de direction, l'accueil, le secrétariat et les moyens généraux : Vos missions : - Assurer l'assistance de la Direction Générale et des membres du CODIR. - Assurer les accueils physique et téléphonique (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent). - Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances. - Organiser des réunions (réserver les salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prendre des notes le cas échéant). - Organiser et préparer les déplacements (conférences, séminaires, visites diverses). - Rappeler les informations importantes et transmettre les messages. - Préparer et mettre en forme des courriers. - S'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures auprès de la direction. Liste non exhaustive !!! Profil souhaité: De formation Bac à Bac +2 en assistanat, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. - Expérience reconnue en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales. - Véritable appétence pour l'accueil téléphonique, la réception des visiteurs et les tâches administratives. - Maîtrise du Pack Office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité. - Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité. - Excellente maîtrise de l'orthographe. - Gestion des priorités. - Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique. - Excellent relationnel. N'hésitez pas à envoyer votre candidature ! Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 38 heures