Pref21 - Sous-Prefecture de Montbard - Assistant·e Administratif.Tive - Secrétariat Particulier H/F - Service Public

Vos activités principales:

- gestion du budget de la résidence et des bureaux
- chargé du suivi des dossiers départementaux et régionaux confiés au Sous-Préfet
- tenue à jour de l'inventaire et des fiches de représentation
- suivi des travaux
- assistance informatique
- appui lors des élections
- conseillère France Service (Accueil du public et traitement des demandes des administrés)

Suppléance de l'assistant particulier du sous-préfet:

- secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général.
- organisation et suivi des plannings des responsables du service.
- gestion des dossiers
- courrier réservé et interventions.
- préparation de la revue de presse

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste:

3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Organisation, disponibilité et discrétion