Chef de Greffe - ma Nevers H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le responsable greffe administre les moyens de la juridiction et encadre le greffe. Il garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais des procédures.
Il est placé sous l'autorité directe du Chef d'établissement ou de son adjoint.

Les activités du service

Assurer la gestion administrative des dossiers d'orientation et des extractions des personnes incarcérées

Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues

Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant

Mettre en oeuvre et suivre les décisions prises par les instances d'application des peines

Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d'activités du service

Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

Préparer les commissions d'application des peines en lien avec l'autorité judiciaire

Nombre d'agents à encadrer : 1

A B C Sans objet

Composition et effectifs du service

1 adjoint au responsable de greffeVos activités principales
- Réalisation des écrous et des levées d'écrou
- Vérification des dossiers après écrou et des levées d'écrou
- Diffusion des situations pénales aux autorités
- Tenue des registres réglementaires
- Audiences de personnes détenues
- Notifications
- Gestion des C.A.P (élaboration des listes, préparation des dossiers, inscription et notification des décisions) et transmission aux autorités
- Planification des visioconférences
- Statistiques
- Gestion des extractions/ transferts, permissions
- Gestion et traitement du courrier
- Élaboration et suivi des dossiers d'orientation
- Suivi des dossiers des personnes détenues de nationalité étrangère et information des services préfectoraux
- Gestion des archives
- Demande de B1
- Traitement du FIJAIS - FIJAIT
- Gestion de la biométrie
- Planification des entrées et sorties des semi-libres

Vos interlocuteurs métiers

Tribunaux, avocats, services de sécurité publique

RIFSEEP Groupe 1

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Droit pénitentiaire
Logiciel GENESIS
Techniques de communication orale et écrite
Environnement professionnel pénitentiaire
Procédure pénale

Savoir-être
Sens de l'organisation
Être rigoureux

Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
Rédiger un rapport
Contrôler
Maîtriser les délais