Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Centre Hospitalier de la Haute Cote-D'or
- Montbard - 21
- CDD
- Centre Hospitalier de la Haute Cote-D'or
Les missions du poste
Notre Centre Hospitalier de la Haute Côte-d'Or est un réseau de cinq sites complémentaires : trois hôpitaux de proximité à Châtillon-sur-Seine, Montbard et Saulieu, et deux établissements médico-sociaux à Alise-Sainte-Reine et Vitteaux.
En tant que pilier du service RH, vous assurez la gestion administrative et statutaire d'un portefeuille d'agents non-médicaux, avec une attention particulière à la rigueur réglementaire (Fonction Publique Hospitalière).
Sous l'autorité du Responsable RH, vos activités principales seront les suivantes :
1. Pilotage de la Carrière & Gestion Administrative
- Intégration & Sortie : Assurer la gestion complète des dossiers administratifs d'entrée/sortie (recueil des pièces, rédaction et suivi des contrats de travail, documents de fin de contrat).
- Suivi Quotidien : Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents et les tableaux de bord RH.
- Information et Conseil : Être l'interlocuteur privilégié des agents et des responsables de service pour toute question RH.
2. Maîtrise du Temps de Travail & de l'Absentéisme
- Gestion du Temps : Veiller au suivi et à la vérification rigoureuse des plannings de travail et des temps partiels (autorisation/droit/thérapeutique).
- Gestion des Absences Réglementaires : Gérer l'intégralité des dossiers d'absentéisme :
- Saisie et suivi des arrêts maladie (avec demande de subrogation CPAM).
- Instruction des dossiers complexes (CLM/CLD, Accidents de Travail/Maladies Professionnelles, ATI, Congés Maternité).
3. Processus Paie
- Calcul et Contrôle : Assurer le calcul de la paie des vacataires et l'intégration des éléments variables du mois.
- Fiabilisation : Participer activement au contrôle des bulletins de paie pour garantir leur conformité.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.