Encadrant - Responsable de Secteur Service Aide à Domicile - Ccas Belfort H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Missions / conditions d'exercice :
Sous l'autorité de l'infirmière coordinatrice responsable de Service Autonomie à Domicile, l'encadrant(e) manage les intervenantes à domicile, met en place les prestations auprès de personnes accompagnées et contribue au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie.

Management d'une équipe d'aide à domicile :
- Encadrer au quotidien 20-25 intervenantes,
- En étroite collaboration avec la chargé de mission planification, optimiser les plannings des intervenantes,
- Animer les réunions de secteurs,
- Participer au recrutement des intervenantes et donner des éléments nécessaires aux renouvellements des contrats,
- Effectuer l'évaluation annuelle des intervenantes,
- Compléter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Repérer les besoins en formation et accompagner la montée en compétences,
- Améliorer les conditions de travail.

Mise en place et gestion des prestations à domicile :
- Accompagner les personnes âgées et leurs familles dans les démarches de mise en place des prestations à domicile,
- Elaborer les devis et les contrats de prestation,
- Réaliser une visite à domicile lors des 1eres demandes afin d'évaluer les situations (besoins, demandes, prise en charge...) et une visite de suivi des prestations dès que nécessaire et au minimum 1x/an.
- Assurer un suivi de terrain actif permettant de contrôler et d'améliorer la qualité des prestations.
- Gérer les prises en charges financières des personnes accompagnées (APA, caisses de retraite, aide sociale...) en lien avec les financeurs et la facturation,
- Coordonner la prise en charge avec les autres établissements ou services.

Pilotage de la démarche qualité :
- Participer à la déclinaison du projet de service du SAD et à la démarche d'évaluation et de qualité du service rendu,
- Mettre en oeuvre les outils définis par les lois : livret d'accueil, projet personnalisé...

Travail en transversalité et en lien avec les partenaires :
- Développer les relations partenariales avec les caisses de retraite, les acteurs institutionnels et gérontologiques (Conseil départemental, réseaux de santé, hôpitaux...),
- Travailler en étroite collaboration avec les autres unités et services du CCAS (portage de repas, résidences autonomie, travailleurs sociaux, animateurs, agents d'accueil...),
- Participer aux actions transversales au sein du CCAS,
- Participer aux groupes de travail, réunions avec les acteurs du territoire.

Profils recherchés
De formation dans le domaine social ou médico-social, vous avez déjà acquis une première expérience dans ce domaine, notamment à domicile.
Vous avez une connaissance du contexte législatif et réglementaire applicable aux personnes âgées, personnes porteuses de handicap et personnes vulnérables, ainsi que les dispositifs gérontologiques.
De plus, vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier).

Vous avez une certaine aptitude à l'encadrement, ainsi qu'une capacité d'écoute et sensibilité aux relations humaines.

Enfin, vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, mais aussi de gestion de l'imprévu.

Nécessités de service particulières
Astreintes
Déplacements sur le territoire (permis B requis).
Expérience exigée sur un poste similaire.