Acheteur Public - Mairie de Maubeuge H/F - Communes

Sous l'autorité du Responsable de la commande publique/assurances, vous effectuez des achats (fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribuez à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique et environnemental

1) Participation à la définition et à l'élaboration de la stratégie d'achat de la collectivité :
* Élaborer et actualiser la nomenclature des achats de la collectivité
* Assister le responsable de service dans l'élaboration et la définition de la stratégie d'achat (mutualisation, allotissement, durée, performance)
* Proposer des axes d'économie, de rationalisation et de standardisation
* Réaliser des analyses de marché, économiques et logistiques
2) Pilotage des achats opérationnels et des contrats :
* Analyse et rationalisation des contrats de la collectivité
* Préparer et gérer les marchés publics portant sur les approvisionnements courants : fournitures, petits matériels, prestations à renouvellement fréquent
* Participer à la rédaction des pièces techniques (CCTP) en lien direct avec les services prescripteurs
* Élaborer les critères et grilles d'analyse, participer à l'analyse des offres
* Suivre les contrats en exécution : reconductions, pénalités, qualité des prestations, relations fournisseurs
3) Appui aux services prescripteurs :
* Accompagner les services dans la définition du besoin et les aider à traduire leurs attentes en spécifications techniques
* Sécuriser les dossiers techniques transmis pour garantir la cohérence juridique et opérationnelle
* Sensibiliser les services aux bonnes pratiques d'achats et aux enjeux budgétaires
4) Gestion des approvisionnements :
* Organiser les flux d'approvisionnement : commandes, livraisons, relations fournisseurs
* Gérer le magasin municipal (stockage, inventaire, distribution, seuils d'alerte, rotation des stocks)
* Mettre en place et suivre des outils de gestion de stocks (tableaux de bord, indicateurs, consommation par service)
* Garantir la disponibilité des fournitures essentielles au fonctionnement des services (techniques, administratifs, écoles...)
* Piloter les modalités logistiques (réassort, livraisons internes, optimisation des flux)
5) Missions annexes ou ponctuelles :
* Contrôle, performance et reporting
- Produire des reportings d'achats : consommation, économies, suivi fournisseurs, incidents
- Contribuer à la construction d'indicateurs de performance achat et logistique
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses d'approvisionnement et en faire un rapport trimestriel
Conditions d'exercice :
* Travail de bureau
* Déplacements possibles sur les sites extérieurs et chez les fournisseurs
* Disponibilité lors des pics d'activité (budgets, renouvellement de marchés)
* Travail en transversalité permanente avec les services opérationnels

1) Qualifications requises :
* De formation supérieure en droit de la commande publique
2) Savoirs :
* Maîtrise du droit de la commande publique et des achats
* Connaissance des techniques d'achat, d'analyse économique et des négociations
* Connaissance des outils de gestion des stocks et approvisionnements
3) Savoirs faire :
* Capacité à rédiger ou coconstruire des cahiers des charges techniques
* Capacité à assurer la gestion des stocks et approvisionnements
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de bord), idéalement logiciels métiers
4) Savoirs être :
* Capacité à accompagner et conseiller les services
* Sens du travail en transversalité
* Rigueur, organisation, sens du service public
* Aisance dans les relations fournisseurs
* Esprit d'initiative