Adjoint au Chef de Service - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

Sous le contrôle hiérarchique du chef de service :
- Animer et organiser la production des marchés dans le domaine des travaux et de la maintenance des bâtiments ;
- Accompagner la montée en compétences des agents vers l'évolution du métier
« chargé d'achat »
- Assurer la planification et le livrable des marchés
- Appuyer techniquement les agents sur l'utilisation de l'outil de gestion des marchés
- Assurer un reporting hebdomadaire au chef de service achats / marchés sur l'avancement des marchés.
- Encadrer en priorité les chargés d'achat et rédacteurs
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

- Seconde le chef de service sur la production de marchés:
- Pilote le planning annuel définit par le chef de service
- Organise le travail des agents quotidiennement et optimise le rapport ressource/productivité
- S'assure de la qualité du travail rendu de la production.
- Anime les rédacteurs et chargés d'achat :
- Garantit la cohérence de l'organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service ;
- Assure le management de proximité de son équipe et de la transversalité entre chargés d'achat, rédacteurs, juristes et assistantes ainsi que le développement des compétences des collaborateurs.
- Accompagne, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers et fournisseurs stratégiques et la réalisation de certaines tâches ;
-Assure le remplacement des chargés d'achat et rédacteurs en cas de nécéssité.
- Contrôle la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique :
- Valide les DCE et les RAO pour les marchés supérieurs à 25K€
- Rend compte au chef de service de la sécurité juridique des marchés.

- Compétences professionnelles dans les achats publics exigées
- Expérience d'animation d'équipe exigée.
- Rigueur et expérience de la planification.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens de la productivité

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).