Gestionnaire Service a la Population - Commune d'Aubagne H/F - Communes

Sous l'autorité directe du chef de service du service à la population, l'agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : élection, affaires générales et Etat Civil.

Gestion des CNI-Passeport
- Accueillir, réceptionner et informer le public
- Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d'empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d'identité aux demandeurs.
- Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.

Gestion de l'Etat Civil
- Délivrer les actes d'Etat civil au public
- Traiter les demandes d'actes par correspondance et par internet
- Etablir les actes d'Etat Civil
- Transcrire les actes dans les registres
- Etablir et délivrer les livrets de famille
- Ajouter des mentions sur les actes d'Etat Civil
- Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
- Etablir les certificats d'hérédité et des autorisations de sortie de territoire

Gestion des Elections
- Tenir les registres listes électorales
- Préparer et mettre en place les bureaux de vote
- Organiser matérielle des élections
- Assurer le recensement militaire
- Préparer les listes des jurys d'assise

Savoir :
- Environnement institutionnel
- Droit des personnes
- Droit de la famille
- Droit électoral
- Droit de la nationalité
- Réglementation en matière de cartes grises
- Réglementation en matière de naturalisation
- Réglementation en matière de légalisation de signature
- Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
- Rédaction d'actes juridiques
- Procédures internes de gestion
- Conseil
- Travail en mode transversal
- Organisation
- Synthèse

Savoir être :
- Capacités relationnelles et sens de l'écoute
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à travailler pour une équipe
- Esprit d'initiative
- Conscience professionnelle
- Discrétion professionnelle
- Ponctualité
- Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
- Travail en bureau
- Travail varié et polyvalent : l'agent est affecté à titre principal sur un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l'activité du service sur les autres secteurs
- Rythme horaire variable afin d'assurer la continuité de service selon l'ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
le mercredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
le samedi de 9h à 12h
- Relation directe avec les usagers