Agent Administratif Polyvalent Conservatoire - Caux Seine Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

Caux Seine Agglo, 3ème agglomération du Département de la Seine Maritime.

Le Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant. Il est, et restera, un atout pour l'image de notre territoire, un territoire où il fait bon vivre et où la communauté d'agglomération sait mettre en place des services proches de la population et répondant à ses besoins et à ses envies. Grâce à ses nombreux partenaires culturels, de nombreux concerts et spectacles sont proposés.

Véritable interface entre les usagers, les enseignants, la direction et les partenaires institutionnels, l'agent contribue à la qualité de l'accueil, au suivi administratif de la scolarité et au bon déroulement des activités pédagogiques et artistiques.

Au sein du pôle Grands Equipements Culturels et Sportifs Vous travaillerez sur différents sites et sous la responsabilité de la responsable de service administratif et technique du Conservatoire, vous effectuerez les missions suivantes :

Activités principales

Accueil et relation aux usagers
- Accueil physique et téléphonique (élèves, familles, enseignants, intervenants)
- Gestion des mails, du courrier, des affichages et envoi de SMS d'information
- Orientation des usagers et gestion des flux (inscriptions / réinscriptions)

Scolarité et gestion des enseignants
- Inscriptions, réinscriptions et démissions (logiciel I-Muse)
- Saisie des emplois du temps enseignants
- Suivi des absences enseignants (tableaux, information administration et RH)
- Suivi des reports de cours et des heures supplémentaires
- Suivi des absences élèves et des examens de fin de cycle

Gestion administrative
- Saisie et suivi des cotisations (I-Muse)
- Suivi administratif des locations et prêts d'instruments
- Rédaction de documents administratifs (rapports, notes, tableaux, courriers)
- Mise à jour des consignes de gardiennage et informations liées aux fermetures

Organisation et vie institutionnelle
- Organisation et suivi des réunions (invitations, comptes rendus)
- Suivi du conseil d'établissement
- Rédaction et suivi des conventions avec l'Éducation Nationale (EAC, CHA, orchestre à l'école)
- Participation aux réunions de l'administration

Programmation et événements
- Préparation des affiches et programmes d'auditions et concerts
- Organisation de l'accueil lors d'événements du CRD
- Missions ponctuelles de surveillance des classes à horaires aménagés

Dotée d'une expérience dans ce type de missions, d'un sens de l'accueil et du service public, vous êtes également d'une nature discrète et patiente.
Vous disposez d'un excellent relationnel, d'une aisance rédactionnelle ainsi que d'une capacité d'organisation et de priorisation.
Vous maîtrisez l'ensemble du pack office. Les logiciels Imuse et/ou SEDIT seraient un véritable atout.
Permis B exigé

Conditions de recrutement :
Cadre d'emploi de catégorie C - adjoint administratif
Emploi à temps complet, rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle
Avantages sociaux : participation mutuelle labellisée, CNAS, participation à la restauration, prévoyance, Amicale du personnel, ...

Contraintes du poste
- Forte saisonnalité (pics à la rentrée et en fin d'année scolaire)
- Temps de travail annualisé (pas de vacances en dehors des périodes de vacances scolaires)