Responsable d'Équipe - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Conseils départementaux

sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, le responsable d'équipe sera chargé d'encadrer la cellule partag'auto et d'assurer la prise en compte des demandes de prêts de véhicules partag'auto, dans le respect des règles édictées par la hiérarchie
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

Assurer la prise en compte des demandes de prêts de véhicules partag'auto :
Encadrement de la cellule,
Accueil physique et téléphonique et liaison avec les demandeurs (usagers ou directions),
Réception des demandes effectuées en ligne via l'application dédiée, disponible sur intranet,
Traitement des réservations,
Contrôle des procédures,
Etablissement des documents de suivi des véhicules,
Saisie des données relatives aux réservations de véhicules,
Remise des clés et papiers des véhicules aux emprunteurs au moment du départ en mission, réception au retour des agents,
Contrôle du contenu des pochettes (clés, papiers, cartes carburant, badges de télépéage...) à chaque départ et retour de mission,
Contrôle des informations notées par les emprunteurs sur les carnets de bord (horaires, objet de la mission, kilométrages, état du réservoir, observations diverses...) à chaque retour de mission,
Lien avec le PC sûreté pour la mise à disposition des véhicules en vue de départs en missions, hors créneaux horaires d'ouverture de la cellule, ou pour la récupération des véhicules de retour de missions, hors créneaux horaires d'ouverture.
Liaison avec l'atelier mécanique du SPA, en vue de planifier le suivi et l'entretien régulier du parc,
Liaison avec le SRL, dans le cadre du suivi correctif des anomalies kilométriques, des mises à disposition de cartes carburant ou de badge de péage autoroutier,
Suivi informatique de l'activité, établissement des documents de suivi des véhicules, production des statistiques d'activité, suivi de l'évolution des réservations, afin d'adapter les véhicules proposés à la typologie des déplacements et assurer une mutualisation optimale de la flotte.

Connaissance du fonctionnement et l'organisation de la Collectivité
Bonne connaissance des outils informatiques et des applications du CD13 (WORD, EXCEL, E-GF, PARCK)
Bon relationnel et capacité d'adaptation
Force proposition et d'initiative
Sens de l'organisation, méthode et être force de proposition
Réactivité, adaptabilité, rigueur
Sens du travail en équipe

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).