Assistant RH et Agent de Gestion Administrative - Mairie de l'Isle-Adam H/F - Communes

RH : Exploiter les informations liées à la gestion des Ressources Humaines / Apporter une aide en termes de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.
DG : Distribution du courrier dans les différents services de la Ville / Portage de pli ou de colis à l'extérieur

Ressources humaines :
En binôme avec l'assistante RH - gestionnaire du recrutement :
Gérer et suivre les ordres de missions
Gérer la médecine professionnelle
Gestion et mise à jour des fiches de poste
Gestion des demandes FIJAIS et des casiers judiciaires (constitution des dossiers administratifs)
Participation à la gestion de l'arbre de Noel des enfants du personnel (invitations, liste des enfants, commande des jouets, confiseries, places de cinéma et chèques CADHOC)
En binôme avec la responsable de la gestion administrative, adjointe de la DRH :
Etablir la liste des enfants du personnel pour la commande des jouets, confiseries, cinéma et préparer la remise des jouets pour l'Arbre de Noël
Prise en charge du dossier action sociale (correspondant de la Ville et du CCAS)
Gestion des demandes FIJAIS et des casiers judiciaires
Gérer les tableaux de bord de suivi (positions administratives, congés maternité/paternité et parentaux, temps partiels, maladie, etc)
Déclarations à l'assureur (maladie, AT, paternité, maternité)
En binôme avec la responsable paie et formation :
Etablir les certificats de travail, attestations France Travail
Suivi et mise à jour des tableaux de bord sur EXCEL (fiches de formations et fichier agents/formations)

Direction générale :
Affranchir et distribuer le courrier dans les différents sites de la Ville
Traiter l'enregistrement du courrier dans le cadre de la polyvalence et selon les nécessités du service
Assurer le contact avec les services de la Poste (retrait du courrier au niveau de la boite postale et départ du courrier...) - Ponctuellement, courriers à déposer vers les services de l'Etat.
Assurer si besoin la distribution de plis ou petits colis sur la région Ile de France
Traiter l'enregistrement du courrier dans le cadre de la polyvalence et selon les nécessités du service
Aide ponctuelle au secrétariat général pour des tâches spécifiques et remplacements ponctuels Accueil Hôtel de Ville

Permis B obligatoire - Travail extérieur pour la distribution des plis
Relative autonomie - Rigueur et organisation - Disponibilité - Adaptabilité aux différentes situations du travail - Application et respect des procédures administratives et des échéances
Relation directe avec les différents services et les agents de la Ville et du CCAS
Connaissance de l'outil informatique et bureautique
L'agent, dans le cadre de ses qualifications, peut se rendre disponible à tout travail correspondant aux besoins de la collectivité
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Devoir de réserve